Como Filtrar Clientes por CNAE e Região em 2026

Filtrar clientes por CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) e região é uma estratégia essencial para otimizar sua prospecção B2B. Com essa abordagem, você consegue segmentar sua base de leads de forma mais eficiente, aumentando as chances de conversão. Ao longo deste artigo, você verá como realizar essa filtragem de maneira prática e eficiente.

O que é CNAE e por que filtrar clientes por essa classificação?

A CNAE é uma codificação que identifica as atividades econômicas de empresas e organizações no Brasil. Esse sistema é fundamental para que você compreenda quais setores são mais relevantes para o seu negócio e como direcionar suas ações de marketing e vendas. Filtrar clientes por CNAE permite que você:

1. Identifique o público-alvo ideal: conhecendo as atividades que mais se relacionam com seu produto ou serviço.
2. Aumente a eficácia da prospecção: ao focar em setores que têm maior potencial de compra.
3. Otimize recursos: evitando desperdícios com leads que não se encaixam no seu perfil de cliente ideal (ICP).

Como funciona a filtragem de clientes por CNAE

A filtragem de clientes por CNAE envolve alguns passos básicos, que incluem a utilização de ferramentas específicas e uma abordagem estratégica. Vamos conferir como você pode fazer isso:

Passo 1: Defina o seu ICP (Ideal Customer Profile)

Antes de iniciar a filtragem, é crucial que você tenha uma definição clara do seu ICP. O ICP é uma representação do cliente ideal, considerando características como:

• Setor de atuação (CNAE)
• Tamanho da empresa (número de funcionários ou faturamento)
• Localização geográfica
• Necessidades e dores que seu produto ou serviço pode resolver

Passo 2: Utilize plataformas de prospecção

Existem diversas ferramentas no mercado que permitem filtrar empresas por CNAE e localização. Algumas das mais recomendadas são:

• EncontrarLeads: oferece uma base oficial de 50M+ CNPJs, permitindo buscas segmentadas por CNAE e região. Saiba mais sobre a ferramenta.
• LinkedIn Sales Navigator: permite segmentar empresas dentro da plataforma, mas é mais limitado em relação aos dados de CNAE.
• CNPJ.io: fornece dados básicos sobre empresas com filtros por CNAE.

Passo 3: Realize a busca e colete dados

Com a ferramenta selecionada, você pode começar a busca. É recomendável que você:

• Use filtros avançados para segmentar por CNAE e localização.
• Exporte os dados para uma planilha, facilitando a análise e o contato posterior.

Passo 4: Analise os leads coletados

Após coletar os dados, é hora de analisá-los. Considere os seguintes critérios:

• Relevância do setor: o CNAE está alinhado com o seu produto ou serviço?
• Localização geográfica: a região é onde você deseja atuar ou já atua?
• Tamanho da empresa: a empresa possui potencial financeiro para adquirir seu produto ou serviço?

Passo 5: Inicie o contato

Com os leads qualificados em mãos, comece a abordagem. Use canais de comunicação como:

• WhatsApp: uma ferramenta poderosa para comunicação rápida e direta com leads.
• Email: essencial para uma abordagem mais formal.
• Telefones: uma ligação pode ser mais eficaz para fechar negócios.

Lembre-se de personalizar suas mensagens, destacando como seu produto ou serviço pode resolver problemas específicos do lead.

Dicas para uma prospecção eficaz por CNAE e região

1. Mantenha a base de dados atualizada: a atualização constante dos dados é fundamental para evitar leads que não existem mais ou que mudaram de setor.
2. Use automação: ferramentas de automação de marketing podem ajudar a nutrir leads selecionados com conteúdo relevante.
3. Teste diferentes abordagens: o que funciona para um setor pode não funcionar para outro. Faça testes e ajuste suas estratégias de acordo com os resultados.

Conclusão

Filtrar clientes por CNAE e região é uma estratégia que pode fazer toda a diferença nas suas vendas. Ao entender como utilizar essa metodologia, você não apenas otimiza sua prospecção, mas também aumenta suas chances de fechar negócios relevantes. Para saber mais sobre como aplicar essa estratégia, confira nosso artigo sobre Como Prospectar Clientes por CNAE em 2026: Guia Completo B2B.

Aproveite as vantagens de ferramentas como a EncontrarLeads e comece a filtrar seus leads de maneira inteligente. Para mais informações, consulte nosso glossário de prospecção B2B e crie sua conta grátis para descobrir o poder da prospecção direcionada!

O que a gente observa no EncontrarLeads (insights internos)

Operamos uma base com 50M+ CNPJs ativos do Brasil integrada à Receita Federal. Acompanhando campanhas de prospecção dos nossos clientes, alguns padrões aparecem que raramente são discutidos em blogs genéricos sobre CNAE:

1) O CNAE secundário costuma render mais que o primário

A maioria filtra só pelo CNAE primário (a atividade principal declarada). Mas vendedores que adicionam o CNAE secundário no filtro tendem a ter taxa de resposta significativamente maior — porque o secundário muitas vezes é "a atividade que a empresa quer crescer", onde a dor está mais fresca, não a que ela já consolidou.

2) CNAEs amplos demais derrubam a taxa de resposta

Filtrar um CNAE genérico (como "supermercados", que tem dezenas de milhares de empresas) e disparar a mesma mensagem pra toda lista é receita pra resposta baixa. Quem combina CNAE + porte + região (ex: supermercados de pequeno porte na região Sul) costuma ter resultado muito superior sem mudar a mensagem.

3) Empresas recém-abertas tendem a responder mais que estabelecidas

Não é porque "vão falir" — é que empresa nova ainda está estruturando processos e ativamente buscando ferramentas. Refinar pra empresas com abertura entre 6 meses e 3 anos costuma multiplicar o engagement das campanhas.

4) Contabilidade lidera entre os CNAEs que respondem a SaaS B2B

Entre os CNAEs mais prospectados na nossa plataforma, contabilidade (CNAE 6920-6/01) é dos que melhor respondem a abordagens consultivas — provavelmente porque já estão acostumados a falar com fornecedores de software. Se você vende SaaS B2B, vale priorizar.

5) Filtrar por porte SEM CNAE é uma faca de dois gumes

Filtrar "empresas com 10-50 funcionários" sem cortar por CNAE pega varejo, indústria, serviço -- público demais largo. Sempre combine porte com CNAE primário pra resultado acionável.

Aplique isso na sua prospecção: comece grátis no EncontrarLeads — base com 50M+ CNPJs filtráveis por CNAE primário/secundário, porte, região e data de abertura.

Perguntas frequentes

O que é CNAE?

CNAE significa Classificação Nacional de Atividades Econômicas, uma codificação que classifica as atividades econômicas das empresas no Brasil.

Como posso encontrar empresas por CNAE?

Você pode utilizar ferramentas como a EncontrarLeads ou o CNPJ.io, que permitem filtragens específicas por CNAE e localização.

Qual a importância de filtrar clientes por região?

Filtrar clientes por região ajuda a focar em mercados onde sua empresa já atua ou onde há maior potencial de vendas, otimizando recursos.

Como definir meu ICP?

Defina seu ICP considerando o setor, tamanho da empresa, localização geográfica e necessidades específicas que seu produto pode resolver.

Quais canais posso usar para contatar leads filtrados?

Os principais canais incluem WhatsApp, email e telefone. Personalizar a abordagem aumenta as chances de sucesso na conversão.